如何打造智能化的辦公環(huán)境？ - 知乎首頁知乎知學堂發(fā)現(xiàn)等你來答?切換模式登錄/注冊環(huán)境調查類問題工作辦公智能化如何打造智能化的辦公環(huán)境？關注者25被瀏覽58,617關注問題?寫回答?邀請回答?好問題?添加評論?分享?16 個回答默認排序IoT磚家涂拉拉物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產品運營一枚? 關注作為一個loT從業(yè)者，我可太有發(fā)言權了，下面講下我打造智能化辦公環(huán)境的一些工作經驗和給企業(yè)進行智能化改造的成功案例，希望可以幫到大家。應用場景一：助力傳統(tǒng)企業(yè)進行整體的智能化改造前不久一家企業(yè)咨詢我們，希望我們給出針對性的解決方案，他們企業(yè)一直面臨著大量電力資源浪費問題，如員工下班時間不一，經常會有下班忘關燈、忘關空調、打印機夜間待機、飲水機夜間反復加熱的現(xiàn)象，而且辦公室各類電器比較集中，設備管理混亂存在著很多安全隱患，相信這也是很多企業(yè)的通病。我們根據(jù)這家企業(yè)的訴求，對辦公區(qū)域能源損耗進行了全方面的監(jiān)控及優(yōu)化。辦公區(qū)域全面覆蓋傳感器，照明、空調、窗簾、會議投影等等電器設備都接入了智能控制系統(tǒng)，打開手機APP即可操控。改造完成以后，電力浪費的現(xiàn)象有了明顯改觀。例如，做運營的小伙伴可能需要工作比較長的時間，在晚上加班的時候只需在APP上開啟“運營部”區(qū)域的照明即可，其他工作區(qū)域則自動進入節(jié)能模式，這樣既避免了電力浪費，又減少了安全隱患。常見的辦公環(huán)境-示意圖應用場景二：為硬件開發(fā)商提供技術支持如果說我們?yōu)閭鹘y(tǒng)企業(yè)提供辦公室解決方案是添磚加瓦，為企業(yè)注入新的活力，那么我們和硬件開發(fā)商的合作則是共贏之舉，可以幫助他們解決云端開發(fā)的技術短板，在數(shù)字化洪流中尋找出路，雙方各取所長，共同發(fā)展。有個門禁廠商做硬件代工出身，本身的優(yōu)劣勢明顯。他們的優(yōu)勢有：獨立自主的產品研發(fā)能力，產品的生產制造流程完善，質量可靠，并且有自己的銷售渠道，產品出貨量穩(wěn)定。不過他們的劣勢也比較明顯，比如：云端開發(fā)能力不足，系統(tǒng)穩(wěn)定性差，導致日常維護吃力且成本較高，產品的客單價較低，導致整體利潤率不高 。我們針對這家企業(yè)云端開發(fā)能力不足、系統(tǒng)穩(wěn)定性差的情況，結合我們涂鴉智慧辦公解決方案做了整體優(yōu)化，降低了系統(tǒng)的日常運營成本，大大提升了用戶的使用體驗，產品出貨量隨之上漲，利潤率也得到提升。之所以能解決以上兩類客戶的問題，是因為我們針對這兩種不同需求的客戶，提供了兩種合作模式：1.涂鴉行業(yè)產品有門禁設備輸出能力，對非高端的終端客戶，有對應設備支撐方案落地。2.作為硬件開發(fā)者，IHV使用微應用，通過IoT Core低代碼實現(xiàn)設備上云。 這兩種不同的合作模式都是基于我們涂鴉智慧辦公解決方案形成的，涂鴉智慧辦公解決方案整合了涂鴉完善的硬件廠家生態(tài)+軟件開發(fā)者生態(tài)+涂鴉強大的IoT物聯(lián)能力，是行業(yè)級的一站式開發(fā)者產品+軟硬件一體解決方案。我們的智慧辦公解決方案包括智能會議室、照明、用電、門禁、座位、環(huán)境以及智能硬件，針對不同企業(yè)的需求可以提供不同搭配。涂鴉智慧辦公解決方案比如：B端客戶可以基于自己的業(yè)務流，通過API、SDK，集成涂鴉PaaS能力，整合成一整套完整的解決方案；C端客戶則可以直接通過手機APP24小時遠程操控，提高辦公質量，真正實現(xiàn)智慧辦公。下面結合場景一詳細講下我們這個系統(tǒng)的幾個主要功能，希望可以對傳統(tǒng)企業(yè)的智能化改造有所啟示：智慧會議系統(tǒng)：很多公司都面臨著一個問題——會前準備時間太久。很多時候會議室明明是空置的，但是卻顯示已經排滿預約不上，開會流程冗長，這無形之間增加了公司的時間成本。所以簡化開會流程提升辦公效率，成了很多公司需要解決的首要問題。而智慧會議系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的人工記錄模式，員工可以線上實時查看各個會議室的使用狀態(tài)以及預約情況，如果計劃有變APP上就能直接取消，避免會議資源的浪費或沖突，讓會議變的更加簡單快捷。它還有個很貼心的計時功能，定好的會議時間一到，就會提醒！再也不怕忘記會議時間或者會議無窮盡延長了，大幅提高開會效率！會議室環(huán)境數(shù)據(jù)大屏智慧會議數(shù)據(jù)監(jiān)控智慧照明、用電： 節(jié)能是智能照明控制系統(tǒng)的最大優(yōu)勢。傳統(tǒng)辦公照明用電力浪費嚴重，想改造？不僅耗時耗力，而且成本太高。之前麥什的照明模式，只能是白天關燈，晚上開燈。電力浪費嚴重，如果按照傳統(tǒng)模式進行改造，穿管布線的施工量很大，還會影響公司的正常運轉。采用我們的智能照明控制系統(tǒng)后，麥什的管理者可以根據(jù)不同時間段、不同的人流量，進行細分，讓不必要的照明自動關掉，需要時自動開啟，節(jié)省不必要的用電消耗，還能延長燈具的壽命。辦公區(qū)多模式照明方案智慧門禁、座位、環(huán)境：設想一下，早上一進公司，智能門禁便自動聯(lián)動全屋電器開始工作，緩緩拉開辦公室窗簾，開啟工位的空調，調節(jié)工位的溫度，最大限度公司的辦公舒適度，是不是會讓你感到身心愉悅？打造一個舒適的辦公區(qū)太重要了！不僅如此，智能辦公系統(tǒng)還可以實時反饋工位使用情況，讓辦公資源合理配置，24小時排查可能的安全隱患，出現(xiàn)故障隨時上報，延長設備使用時長。智慧門禁系統(tǒng)智能硬件：我們不僅對系統(tǒng)軟件的搭建頗有研究，在智能硬件方面也能快速實現(xiàn)整體布局，燈光、空調、窗簾等智能硬件聯(lián)動，靈活搭配組成了一個又一個的智慧場景模式，快速打造智慧辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程管理、辦公空間控制、設備自動控制等核心功能。共享辦公空間用電與能耗管理，幫助運營者監(jiān)控整體能耗。附上部分平臺功能示例代碼，有興趣的朋友可以試試！辦公工位管理——新增工位1.請求接口 POST: /v1.0/iot-03/seats2.創(chuàng)建各功能的 API 服務實例進行使用 {
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}3.返回示例 {
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}辦公工位管- 查詢單個座位信息 1.請求接口 GET: /v1.0/iot-03/seats/1401807768616247xxx2.返回參數(shù) {
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}可以預見，未來會有越來越多的企業(yè)意識到智能化辦公的重要性，需要在辦公區(qū)配備像我們涂鴉這樣的智能化的技術解決方案，讓每一個聯(lián)網(wǎng)的設備都可輕松實現(xiàn)智能化控制和管理，使辦公室變得更加智能，優(yōu)化辦公體驗和效率。因為一個足夠前沿、足夠體貼的辦公環(huán)境，不僅能為員工身心減負，提升辦公舒適度，也能大幅減少企業(yè)辦公室的能耗，一舉兩得。編輯于 2022-04-15 16:43?贊同 16??添加評論?分享?收藏?喜歡收起?中國華能?已認證賬號? 關注近日，華能雄安分公司自主研發(fā)的“智能門戶（平臺）系統(tǒng)”通過國家版權中心認證，取得軟件著作權。系統(tǒng)具有企業(yè)門戶、新聞宣傳、部門管理、個人辦公、共享服務等模塊，一站式集成OA、ERP等各主要辦公系統(tǒng)，并與iHN+聯(lián)通實現(xiàn)移動端便捷辦公。系統(tǒng)架構設計方面，利用華能云和本地軟硬件資源，采用“云服務+分布式”智能架構，提高系統(tǒng)運行效率和容錯能力。該系統(tǒng)作為華能雄安分公司核心辦公平臺，為公司業(yè)務全過程管控和決策分析提供可靠支撐，助力實現(xiàn)“經營智慧化、辦公智能化”。發(fā)布于 2024-02-20 17:03?贊同 64??添加評論?分享?收藏?喜歡
數(shù)字化智能辦公室設計案例 - 知乎切換模式寫文章登錄/注冊數(shù)字化智能辦公室設計案例Tosrt辦公空間劃分為四個主要區(qū)域：工作站、電子咖啡廳、會議空間和協(xié)作區(qū)。能辦公室的概念始于入口處，訪客可以通過前臺禮賓部的訪客管理系統(tǒng)進行數(shù)字登錄。緊挨著前門的是一個優(yōu)雅的等候大廳，由白蠟木格子、淺灰色大理石瓷磚和紅色裝飾組成，以反映理光的企業(yè)色彩。在角落里，一塊理光協(xié)作板和兩臺理光投影儀正在展出。候機大廳通向會議區(qū)，可容納一組靈活的會議室和討論室。這些房間的設計采用了可操作的墻板，并結合了聲學處理，每個房間都可以組合成一個更大的會議或培訓空間。會議區(qū)也可以開放，與市政廳會議的餐具室和協(xié)作區(qū)合并。帶有幾何圖案的聲學織物鑲板與磨砂玻璃鑲板融為一體，營造出一種時尚的感覺理光的辦公室也是一個互動的工作場所，有充分的機會進行即興討論和創(chuàng)造性對話。食品儲藏室和相鄰的電子咖啡廳不僅僅是一個休息或用餐的地方，還為員工提供了一個方便的非正式會議或特別頭腦風暴會議的場所，這些會議可以在午餐或咖啡休息時間舉行。暴露在外的白色噴繪天花板為淺色木地板和中性色調的家具提供了一個干凈的背景。新鮮的室內植物和人造綠色植物以及綠色的墻壁點綴著整個空間，營造出一種活潑的氛圍。帶有中性色調櫥柜的小廚房和獨特的吧臺進一步完善了咖啡廳主題的房間，辦公室技術優(yōu)化工作環(huán)境的關鍵要素之一是為每張辦公桌（主要是熱桌）配備集成了人體傳感器的數(shù)字預訂系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效地消除了對固定工作站的需求，從而提高了工作空間的效率。在檢測到人的存在時，傳感器將記錄辦公桌的使用情況，并生成座位模式，以管理工作空間的預訂。用戶可以方便地輸入他們的預訂詳細信息，系統(tǒng)將為他們匹配一個空閑的辦公桌。隨著時間的推移，該系統(tǒng)將提供使用座位趨勢的數(shù)據(jù)比較，提供對最佳辦公桌和空間使用的深入了解。該傳感器還將根據(jù)當前的活動調整照明水平，從長遠來看有助于節(jié)省能源。一年多來，工作世界一直處于不斷變化的狀態(tài)，數(shù)字解決方案和技術集成越來越多地走到前臺，以實現(xiàn)靈活的工作。“一個人的工作將不再由他們在哪里工作來決定，而是由他們如何工作來決定。”組織現(xiàn)在需要考慮的現(xiàn)代工作空間和設計細節(jié)應該圍繞員工協(xié)作、如何促進協(xié)作以及雇主如何實現(xiàn)協(xié)作。工作場所技術應改善文化和聯(lián)系，實現(xiàn)更好的團隊合作，并支持整體工作場所協(xié)作。其中一個主要部分將是搬離專注于最大化容量和充分利用每一平方英尺的辦公空間。員工只有在需要的時候才會想要進入辦公室，而且只會進入一個讓他們感到安全的更寬敞的環(huán)境。為這種方法調整單個環(huán)境的規(guī)模可能很棘手，但這不一定是猜測：分析和調度解決方案可以說明空間的確切需求，以及設計元素以及如何最好地平衡每個員工和整個團隊的需求。采用了最先進的工作空間調度技術，該技術結合了辦公室和遠程工作的優(yōu)點，為需要工作空間的員工提供了選擇。這種智能工作場所調度提供了用戶友好的工具，可隨時隨地進行預訂。發(fā)布于 2021-09-11 16:35建筑設計設計?贊同??添加評論?分享?喜歡?收藏?申請
物聯(lián)網(wǎng)智能辦公室——未來的工作場所 - 知乎切換模式寫文章登錄/注冊物聯(lián)網(wǎng)智能辦公室——未來的工作場所瀚云科技瀚云科技，讓工業(yè)更有力量，農業(yè)更有智慧圖片來源：https://pixabay.com/images/id-3724797/新冠肺炎大流行帶來了許多變化，這些變化已成為新常態(tài)。這一時期發(fā)生的最大變化之一是，以前難以想象數(shù)量的人在家中工作。這可能是觀察辦公室如何因物聯(lián)網(wǎng)技術的進步而發(fā)生變化的最佳時機。當今的工作空間不僅僅是一個配有辦公桌和計算機的房間，而是旨在整合多種功能，為員工提供無縫、互聯(lián)和直觀的高效工作體驗。物聯(lián)網(wǎng)為我們的生活帶來了許多不可思議的變化。借助物聯(lián)網(wǎng)及其相關技術實現(xiàn)的超連接性，我們能夠實現(xiàn)前所未有的生產力、效率和安全水平。物聯(lián)網(wǎng)使我們有可能生活在一個更智能的世界里，周圍環(huán)繞著智能對象，這些智能對象利用數(shù)據(jù)的力量不斷改進它們與我們的交互方式，并作為擴展，改進我們與環(huán)境的交互方式。我們已經在日常生活中的各個方面都感受到了它們的存在。如果說持續(xù)的新冠肺炎大流行帶給我們什么啟示的話，那就是作為工作場所的傳統(tǒng)辦公室模式已經過時。過去的一年向我們表明，大多數(shù)工作實際上并不需要人們忍受高峰時段的擁擠交通和不健康的出行方式，只是為了到達一個預定地點去做他們在家中同樣可以做的事情。我們已經看到，絕大多數(shù)工作都可以在家里充分完成。這就提出了一個問題，即在當今高速網(wǎng)絡連接和易于獲取計算能力的世界里，辦公室作為一個概念是否已經過時。專家之間的共識似乎是，辦公室還不會完全消失——通過整合旨在為員工提供更加無縫、直觀和高效工作環(huán)境的先進功能，辦公室將會有更大的發(fā)展。為此，越來越多的辦公室正在不同層面上整合物聯(lián)網(wǎng)技術——這些整合最終使辦公室更適合員工工作，同時還帶來了更多的節(jié)省和可持續(xù)性，以及其他好處。在下面的章節(jié)中，我們將探討什么是智能辦公室，它們是如何工作的，以及它們?yōu)槭裁磁c當今世界息息相關。通過物聯(lián)網(wǎng)使工作場所更智能物聯(lián)網(wǎng)技術正以多種有趣的方式被使用，以使工作空間更具交互性、直觀性和智能性。我們正在見證一場空間設計的革命——無論是家庭、辦公室還是汽車，今天的重點是整合技術，以實現(xiàn)人與環(huán)境之間的有意義交互。我們中的許多人已經熟悉了智能家居概念，以及它們如何實現(xiàn)高度的可定制性和交互性，并且從用戶的角度來看，它們帶來了更高的舒適性和滿意度。而智能辦公室在使工作場所更具互動性和功能性方面也發(fā)揮著相似的作用。什么是智能辦公室？簡單地說，智能辦公室是一個與物聯(lián)網(wǎng)技術結合的工作場所，旨在讓員工更快、更高效地完成工作。如果這聽起來有些含糊，那是因為“智能辦公室”這個詞并不是指任何一個特定的概念，而是指設計和優(yōu)化工作場所的某種方法。從本質上說，推動智能辦公室發(fā)展的理念是，工作場所需要能夠與其用戶進行互動，這是不斷改進的反饋循環(huán)的一部分，以逐步減少在開展工作時的障礙。通過消除不必要的員工時間和精力，智能辦公室原則上允許他們專注于真正重要的事情，同時減少潛在痛點。智能辦公室如何實現(xiàn)這一目標？經濟性和更好的資源利用率通常是智能辦公室的核心價值。智能辦公室基于簡單的概念，即以最有效、最經濟的方式利用資源。這意味著什么？這意味著，從長遠來看，任何能讓員工工作時間減少或讓某個特定流程不那么痛苦的事情，都會給組織帶來好處。任何能一次為公司節(jié)省一點錢的東西，隨著時間推移，都會給公司的成功機會增加難以置信的價值。當微小的改進一個接一個地堆積起來時，它們會產生難以置信的結果——這就是智能辦公室的意義所在。智能辦公室的基石智能辦公室由多個相互協(xié)作的智能設備組成，以便為用戶提供最直觀的體驗。智能辦公室，根據(jù)其設計，可能會使用多種不同類型的物聯(lián)網(wǎng)設備和傳感器，這些設備和傳感器連接到一個中央系統(tǒng)?；灸Ｊ绞沁@樣的——這些傳感器和邊緣設備從工作環(huán)境中收集各種各樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)被饋送到一個中央系統(tǒng)，該系統(tǒng)處理所述數(shù)據(jù)以獲得有意義的模式——從這些分析中收集的任何見解都將應用到該空間的工作中。這意味著，就像任何其他物聯(lián)網(wǎng)應用一樣，智能辦公室在很大程度上依賴于物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術的最新發(fā)展——人工智能、能量收集、機器學習、無電池傳感器等。智能辦公室應用示例以下是一些非常常見的智能辦公室解決方案，它們正開始大規(guī)模實施?！悄軞夂蚩刂七@可能是在工作場所中實施的最常見技術之一。智能恒溫器是最早被企業(yè)界采用的物聯(lián)網(wǎng)解決方案之一。雖然這是智能辦公室技術的相對基本形式，但實際上，這對于企業(yè)來說是一件相當明智的事情，原因有兩個——第一個原因是能源成本通常占工作場所管理費用的很大一部分，第二個原因是內部氣候條件在決定員工舒適度，以及整體生產效率方面發(fā)揮著巨大的作用。智能氣候控制解決方案可以通過多種方式在辦公室實施，例如，辦公室可以安裝智能傳感器，以實時跟蹤環(huán)境中的物理參數(shù)，如二氧化碳、空氣質量、溫度、照明等。此外，一些先進系統(tǒng)還擁有更多的功能，但它們需要在相似的前提下工作。使用物聯(lián)網(wǎng)意味著員工能夠非常精確地控制他們的工作環(huán)境，這對于避免工作場所中的瑣事大有幫助?！加帽O(jiān)測當涉及到智能辦公室解決方案時，這是另一個相當普遍的用例。物聯(lián)網(wǎng)傳感器用于監(jiān)測工位、會議室等的占用情況，而運動傳感器則有助于監(jiān)測工作空間的使用情況。使用基于物聯(lián)網(wǎng)傳感器的占用率監(jiān)測解決方案背后的核心理念是確保以最明智的方式部署寶貴的辦公空間。這意味著可以實施節(jié)省空間的策略，以便最大限度地利用每平方米的辦公空間。這在疫情大流行期間特別有意義，因為組織試圖在社交距離措施與有限的辦公空間之間取得平衡。依靠物聯(lián)網(wǎng)做出的辦公空間分配決策，可以在確保最佳結果的同時提高效率。▲智能家具如今，組織越來越多地選擇在辦公室中配備物聯(lián)網(wǎng)智能家具，這將大大有助于讓員工在辦公時更愉悅、更舒適和更互動。它們使員工能夠個性化他們的辦公體驗——從辦公工位人體工程學這樣簡單的東西開始，到更復雜的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)為他們提供工作行為的反饋，并為辦公室提供高度的可定制性。例如，巧妙部署的智能傳感器可以讓員工在工作場所更有家的感覺，同時為他們提供多種定制工作體驗的選項。智能辦公室的好處因此，假設您擁有一家公司，您想知道通過整合基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公解決方案來升級辦公室是否有意義。您可能想知道在辦公室中實施這種解決方案的確切好處。▲更高的生產效率當員工不必花時間和精力進行繁瑣的工作或因工作場所無關緊要的細節(jié)而分散注意力時，這意味著他們將有更多的資源去處理真正重要的事情。▲健康與福祉如今，許多辦公室使用無線傳感器來監(jiān)測和跟蹤與員工健康和福祉密切相關的各種關鍵參數(shù)。這樣可以營造一種安全且無壓力的工作氛圍，同時也減少了公司在工時損失或醫(yī)療補償方面的意外成本?！h(huán)保使用智能自動化技術來調節(jié)氣候控制和能源消耗的辦公室自然會在用電方面更加經濟。智能辦公室與顯著降低的生態(tài)足跡相關聯(lián)。這是因為它們可以根據(jù)不斷變化的外部環(huán)境，實時調節(jié)電力使用情況和內部設置。發(fā)布于 2021-08-26 16:50協(xié)同辦公物聯(lián)網(wǎng)人工智能?贊同 3??添加評論?分享?喜歡?收藏?申請
2021設計觀察 | 新型靈動辦公空間的六大典型空間場景 - 知乎切換模式寫文章登錄/注冊2021設計觀察 | 新型靈動辦公空間的六大典型空間場景Popoffices傳播、影響、改變，領略全球時尚辦公理念~數(shù)字科技的發(fā)展不僅改變了企業(yè)，也改變了我們的溝通方式以及我們的工作方式。傳統(tǒng)的一人一張辦公桌的工作模式正不斷遭受沖擊，被更多豐富多元的新型工作形式所顛覆和取代，是時候改變傳統(tǒng)思維，去擁抱具有前瞻性的新型辦公空間了！本文總結了新型靈動辦公空間的六大典型特征。作者：ThinkNewWork、Studio PerspektivTags：辦公室設計趨勢，典型場景、咖啡吧入口接待區(qū)、校園文化區(qū)域、協(xié)同工作空間、會議大廳、作戰(zhàn)室、圖書館前瞻性新型辦公室的思考數(shù)字科技的發(fā)展不僅改變了企業(yè)，也改變了我們的溝通方式以及我們的工作方式。傳統(tǒng)的一人一張辦公桌的工作模式正不斷遭受沖擊，被更多豐富多元的新型工作形式所顛覆和取代，是時候改變傳統(tǒng)思維，去擁抱具有前瞻性的新型辦公空間了！辦公環(huán)境已經在相當長的一段時間內承受著巨大的變革壓力。數(shù)字科技的飛速發(fā)展帶來了新的、高度移動的工作形式；企業(yè)為了滿足Z時代員工的需求和期望以靈活的工作模式、扁平化的組織結構和舒適的居家風格來打造辦公室。此外，許多行業(yè)的全球化競爭也對高效工作造成了巨大壓力。所有這些變化，也讓網(wǎng)絡通訊需求急劇增加。而這一系列的發(fā)展變化最終導致我們的辦公室出現(xiàn)了各種不同的功能區(qū)域以適應這種發(fā)展趨勢，如共享工作空間、安靜的工作空間、基于高科技的交流空間以及創(chuàng)新空間。也由此，ABW工作模式應運而生：公司為員工提供差異化的、不斷變化的工作環(huán)境，去支持各種類型的工作任務?？萍嫉陌l(fā)展，涌現(xiàn)出大量以網(wǎng)絡科技為主導的年輕企業(yè)，他們更注重創(chuàng)建基于活動的ABW工作環(huán)境。隨著這個新模式的不斷推廣、實踐和論證，人們發(fā)現(xiàn)這種創(chuàng)新辦公室架構，有效促進和激發(fā)員工的積極性和責任感（通常來說，積極性也會提高生產力。），越來越多的老牌公司也清晰地認識到這一優(yōu)勢，并接受了初創(chuàng)公司的這一全新工作理念，在平面規(guī)劃時納入?yún)f(xié)同工作空間、并以創(chuàng)新空間設計去激發(fā)團隊協(xié)作。辦公環(huán)境是促進參與、激發(fā)創(chuàng)新、提高生產力的有力工具，也是企業(yè)文化理念和價值觀的直接呈現(xiàn)。隨著人們對新型工作環(huán)境的深入思考和實踐，ThinkNewWork與Perspektiv設計工作室共同合作，總結出了新型靈動辦公空間的六大典型空間場景。新型靈動辦公空間的六大典型空間場景——咖啡吧入口接待區(qū)、校園文化區(qū)域、協(xié)同工作空間、會議大廳、作戰(zhàn)室、圖書館1、咖啡吧入口接待區(qū)辦公室的第一印象很重要：讓我們重新考慮和認識門廳接待區(qū)！沒有什么地方比門廳接待區(qū)更能體現(xiàn)企業(yè)文化了。大多數(shù)情況下，來訪者都清楚地意識到這個地方需要一個好的設計，畢竟，沒有第二次機會來創(chuàng)造第一印象。即便如此，事實上，這片區(qū)域的用途還是被低估。因此，新型辦公室賦予門廳接待區(qū)全新的概念—— “公共空間”。原來的接待臺變成了吧臺，傳統(tǒng)的接待區(qū)被改造成工作型咖啡區(qū)！新的設計理念讓原來被動地“坐著和等著”變成了積極地“坐著和工作”或“洽談和交流”。訪客和商業(yè)伙伴（如供應商或客戶）可以很容易地讓自己融入到這個舒適的環(huán)境中，并在這里打發(fā)時間——例如，喝杯咖啡聊聊天、為接下來的會議做準備等。作為公共空間的“咖啡吧入口”——其公開程度如何，每個公司要視個體情況而決定。有的公司只服務于內部的員工和來訪的客戶；而有一些公司則會更進一步，向與公司無關的游客開放入口咖啡區(qū)。那么這一切有什么意義呢？當然對品牌和形象的傳播非常有利。接下來，我們將通過增加校園文化區(qū)域，讓門廳接待區(qū)迅速轉換成為一個功能完善的活動地點。2、校園文化區(qū)域學習型組織：校園文化區(qū)域為公司帶來了大學的活力和青春風采。對于辦公室中暴露不足的中央和邊緣區(qū)域或樓梯，應采取什么措施？到目前為止，對這些領域的關注還很少。在實踐中，雇主們常常擔心過于舒適而效率不足。然而研究表明，情況正恰恰相反：設計美觀的“隨機”會議區(qū)對每個人來說都是雙贏的局面。在設計方面，以大學校園文化為靈感，打造一個集學習、工作、私人領域和公共空間相結合的多元空間。不管這些區(qū)域的設計有多么非傳統(tǒng)——只要它能取悅人們——任何形式都可以。但它們必須有一個共同的目標：融入企業(yè)文化，否則它們就顯得太過人為而不被使用。雖然日常工作在未來將變得越來越自動化，但創(chuàng)造性的過程將具有更大的意義——那些遠離傳統(tǒng)辦公桌的非傳統(tǒng)會議場所也將如此。校園文化區(qū)域正在成為未來辦公室的重要核心部分，原因很簡單，因為這里將是開展新工作模式的最佳場所。3、協(xié)同（共享）工作空間創(chuàng)造性的協(xié)同（共享）工作場景，將成為新型工作方式的經典象征。協(xié)同（共享）辦公這一形式最初被認為是自由職業(yè)者和初創(chuàng)者的一個時尚且低成本的聯(lián)合辦公環(huán)境：他們并不是面對面在一起工作，但可以通過共享和時尚的工作環(huán)境實現(xiàn)相互協(xié)作。他們還組建成社區(qū)形式，實現(xiàn)社交互動與行業(yè)合作?，F(xiàn)在，越來越多的公司在其組織內部構建協(xié)同工作空間：在這里，員工與外部自由職業(yè)者一起工作；成立臨時項目團隊，并設立可以快速召開非正式會議的休息區(qū)。這種鼓勵合作、自由交換思想的環(huán)境，激發(fā)了人們的工作熱情！在設計方面，共享空間被給予了很多創(chuàng)作自由：可以是輕松休閑的工業(yè)風、有居家客廳般的場景、有休閑區(qū)或開放空間、也有創(chuàng)意景觀或城市風景。最關鍵的是，協(xié)作空間提供了不斷變化的工作環(huán)境，而這種環(huán)境又為各具體工作需求提供了相適應的配置和支持。4、會議大廳效率和情感兩個截然不同的兩極之間的交流。以酒店接待區(qū)為設計靈感，會議大廳將經典的會議室與舒適的休閑區(qū)結合在一起。在這一層面，大廳不再只是一個封閉的休息場所，而是以開放形式與會議區(qū)直接相連。舒適與愜意相結合的休息區(qū)氛圍以溫暖的色彩、軟體家具和友好的照明來營造。因此，創(chuàng)意和情感的平衡與會議的嚴肅氛圍形成鮮明對比。在這里，創(chuàng)意室內設計本身不是目的，相反，它是為了創(chuàng)建更好的交流品質和交流文化。這種有意打破在以高效嚴謹?shù)臅h空間和以強調情感體驗的休息室之間的界限，是新型辦公室的顯著特點。它的好處是顯而易見的：打破僵局的會議、在友好的環(huán)境中交換觀點、并能輕松提升會議氛圍。5、作戰(zhàn)室戰(zhàn)略制定的地方：敏捷管理的范圍！盡管“作戰(zhàn)室”這個詞聽起來很有軍事意義，但它要表達的是一件事：為戰(zhàn)略項目組帶來敏捷性的概念。因此，作戰(zhàn)室不僅僅是一個頭腦風暴的地方，它的意義更為深遠和重要：為項目奠定基礎和確定戰(zhàn)略方向。谷歌（Google）等IT巨頭展示了物理空間對產品和設計開發(fā)的重要性。作戰(zhàn)室為項目團隊或Scrum團隊提供了一個遠離常規(guī)辦公室的地方，在這里他們可以不受干擾地工作、開發(fā)新思路、建立連接、為戰(zhàn)略鋪平道路。非正式的氛圍、現(xiàn)代多媒體技術以及一系列可視化配置，作戰(zhàn)室包含了敏捷協(xié)作所需要的一切設施。移動性在這里也起著非常重要的作用：作戰(zhàn)室通過或站、或坐或走動等不同的行為和交流形式，去鼓勵人們自由思考、靈感碰撞和交換觀點。6、圖書館遠離充滿活力的辦公區(qū)的愜意寧靜之所。這里所說的圖書館，其實取的是其意而非有多少圖書！盡管數(shù)字時代的大多數(shù)企業(yè)不再需要圖書館的經典功能，但我們仍然喜歡它的復古魅力。因此，在新型工作場所概念中，圖書館也是辦公環(huán)境的一部分，這一點也不奇怪。它們是一個理想的退隱之地——遠離充滿活力、有時又忙碌喧囂的辦公室世界。它們散發(fā)出舒適和平靜的氣息，給人一種安全感，人們能夠沉浸在這種氛圍里，專注于自己的思緒和工作。為了創(chuàng)建這處寧靜之所，一些公司企業(yè)對員工使用圖書館實行嚴格的規(guī)定：從禁止使用手機到禁止閑聊。靜謐而又令人愉悅的舒緩氛圍會給予喜歡這里的人們更多的靈感啟發(fā)。這個區(qū)域也給予設計師更大的創(chuàng)作自由：舒適柔軟的高靠背沙發(fā)、時尚的軟體家具或餐廳家具，只要符合這里的氣質，任何東西都可以。當然，圖書館那種典型的書架也是絕對必須有的！活動預告：2021時尚辦公嘉年華上海站@Hotle plus——辦公空間體驗、論壇、沙龍、作品展，發(fā)現(xiàn)時尚辦公流行趨勢，發(fā)現(xiàn)時尚辦公好物，3月30日~4月2日上海見！延伸閱讀：在時尚辦公網(wǎng)，發(fā)現(xiàn)各行業(yè)更多時尚辦公空間——聯(lián)合辦公、總部、科技、設計、軟件、游戲、廣告、影音、金融投資、地產、教育、傳統(tǒng)行業(yè)……來源：時尚辦公網(wǎng)popoffices，轉載請注明，謝謝！發(fā)布于 2021-03-01 13:51辦公空間流行趨勢室內設計?贊同 8??添加評論?分享?喜歡?收藏?申請
智能辦公室設計背后的科學 - Ideas (zh-CN)
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辦公室設計與空間
5月 28, 2019
智能辦公室設計背后的科學
良好的辦公空間反映了員工素質 — 適應性強、直覺敏銳且追求卓越
辦公室設計與空間
5月 28, 2019
墨西哥城的 WeWork Palmas Hills 1。照片由 The We Company 提供
空間是促進參與、激發(fā)創(chuàng)新、提高生產力的有力工具。但是，最佳空間到底是什么樣的呢？在空間科學中，我們將探討目標設計學將工作環(huán)境轉變?yōu)檎w體驗的過程。您在你的空間里努力工作，但是你的空間能為您提供多少便利？
在“空間科學”最近在洛杉磯 WeWork 12130 千禧博士上舉行的學習活動中，WeWork 的工作場所戰(zhàn)略副總裁 Liz Burow 和谷歌設計師、前麻省理工學院媒體實驗室研究員 Chrisoula Kapelonis 討論了恰當?shù)霓k公室設計對增強記憶力、改善心情及擴大品牌影響力的作用。
精心設計的工作空間不僅具有視覺上的吸引力，還有助于您完成工作、保持動力，并加強您與團隊的溝通聯(lián)系。Burow 認為，這給了員工“工作的自由，讓他們了解事情得到了處理”。將建筑物視為整合數(shù)據(jù)的機會，可以深入了解人們的工作方式，即他們在某些空間停留的時間、談話最活躍的地方，或者哪種家具能激發(fā)創(chuàng)造力。
Burow 解釋說，根據(jù)“艾倫曲線”，溝通會隨著距離增加而減少，因此各種空間 — 從茶歇間和廚房到眾多會議室 — 都經過精心設計，以使團隊保持緊密溝通協(xié)作，同時還要考慮到各種任務、功能和個性類型。進入空間時，您很容易感受到設計對于您工作方式的影響。例如，狹窄的走廊可以促進溝通互動，而從辦公室到公共空間的設計則通過防止分心而增強了記憶力。（正如 Burow 所說，這消除了那些“走進廚房卻忘記干什么的”可怕 時刻）。
人類總是使用空間做同樣的本能事務，比如安全、睡眠和社區(qū)。Burow 指出，現(xiàn)代辦公室的設計需要這些主題，并將其轉換為人們可以自如進退的體系，退可以到辦公室或電話間，進可以與社區(qū)建立聯(lián)系。（然而，與之前不同的是，我們需要大量電源插座。）“無形觸感”— 身體與環(huán)境的關系 — 遵循自主、公平、熟悉和舒適的原則。
Kapelonis 研究了空間設計對使用空間方式的影響，并預測整合技術構建新體驗的方式。她說，大多數(shù)空間對用戶反應不足。在麻省理工學院，Kapelonis 創(chuàng)造了逃生艙，在這里，工作人員可以調整從能見度設置到桌面高度的一切事物，從而在“空間內實現(xiàn)生產力和放松的完美融合。”
Kapelonis 解釋說，要設計“完美的工作空間”，訣竅是認識到并非所有人（或工作）需求都是一致的。結合主觀和客觀數(shù)據(jù)是設計空間的唯一方法，能讓所有人都能感到舒適。逃生艙實現(xiàn)了這種微妙的平衡，它為人提供了最大的靈活性，并可通過幾個單獨的面板增大空間，改變空間的細節(jié)（聯(lián)想一下高科技版本的活動折疊床，一個簡單的動作就能把客廳變成臥室）。這是 21 世紀選擇自己的冒險風格的工作。
隨著技術的發(fā)展和進步，Kapelonis 認為，將“智能”材料（通過外部刺激 — 如光、溫度甚至壓力）以可控方式納入工作空間是未來的潮流。雖然我們目前尚未實現(xiàn)這一點，但她也表示，我們可以利用技術來繪制有關生產力和情緒健康的數(shù)據(jù)圖，就像人們追蹤身體健康數(shù)據(jù)一樣。Kapelonis 研究了衡量幸福和壓力的可穿戴設備，主要基于人類互動（這將有助于促進溝通解決矛盾）以及個體聲波信號設計，當朋友處于特定位置時會向您發(fā)出提醒信號。畢竟，我們有理由相信長期所處的空間會對您的心情產生顯著影響。未來設計的一個重要組成部分是，繼續(xù)整合對我們產生積極影響的功能。
良好的辦公空間反映了員工素質 — 適應性強、直覺敏銳且追求卓越。正如空間影響工作一樣，我們的工作方式也影響設計。我們可能沒有會飛的車，但我們確實有直觀的辦公室，這是毋庸置疑的。?
準備好讓您的空間為您工作了嗎？一些簡單技巧可幫助您立馬改善環(huán)境。
融入顏色。Kapelonis 表示，我們深受色彩影響，因此辦公室的色調是度過美好一天的重要因素。黃色和橙色能激發(fā)創(chuàng)造力，而藍色和綠色則讓人平靜。如果無法刷墻，展示包含這些顏色的藝術品則是發(fā)掘顏色魔力的簡便方法。
點亮空間。良好的照明可以改變對焦，減少眼睛疲勞，從而讓您度過一個美好的工作日。辦公桌盡可能靠近自然光，考慮投資可調節(jié)遮光板（模仿逃生艙的自定義照明體驗）。給房間安裝調光器或具有可調設置的燈，這也可以幫助您制造不同的心情，具體取決于您是在閱讀、用電腦還是休息。
行動起來。Burow 說，在辦公桌旁設立一站式茶歇間頗有誘惑力，但這不能作為限制您起身次數(shù)的理由。創(chuàng)建戰(zhàn)略性的公共區(qū)域，從咖啡到供應品都考慮在內，這可幫助您與團隊保持聯(lián)系，并保持溝通順暢。
與會者通過 WeWork 12130 千禧博士空間之旅，探索了將最佳空間設計與生活融合的真正方式，活動取得圓滿成功。有興趣親自看看嗎？即刻預約您附近地點的參觀。
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人人都能享受智能辦公室：現(xiàn)代辦公設計如何實現(xiàn)工作場所的包容性 | Space Matrix
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人人都能享受智能辦公室：現(xiàn)代辦公設計如何實現(xiàn)工作場所的包容性
Home/人人都能享受智能辦公室：現(xiàn)代辦公設計如何實現(xiàn)工作場所的包容性
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Chinese Month:?10 月
人人都能享受智能辦公室：現(xiàn)代辦公設計如何實現(xiàn)工作場所的包容性 人人都能享受智能辦公室：現(xiàn)代辦公設計如何實現(xiàn)工作場所的包容性
效率、生產力與協(xié)作——當人們談論日漸受寵的智能辦公室，這幾方面是提及最多的幾大好處。確實，這些優(yōu)勢帶來了巨大的沖擊，讓智能辦公空間不再是技術巨型企業(yè)專屬的高手俱樂部。從創(chuàng)新型創(chuàng)業(yè)企業(yè)到時髦的新潮協(xié)作空間，各行各業(yè)的組織都在利用辦公設計，讓自己的工作場所變得智能。
智能辦公室?guī)淼牧硪粋€的好處是確保包容性，但這一點經常為人忽視。今天的組織比以往任何時候都更加多元化。現(xiàn)代辦公室的員工隊伍展示了良好的性別比例。年長、經驗豐富的員工與熱情、年輕的千禧一代并肩工作。在真正的全球性公司中，人們可以看到來自不同國家和文化背景的人們作為一個團隊工作。因此，構建真正現(xiàn)代化的辦公室設計理念時，不僅要關注生產力和效率，還要關注無障礙性和包容性。
以下是智能辦公室使企業(yè)更具包容性的一些特點：
1. 智能辦公桌與工作空間
智能辦公桌和符合人體工程學的家具是在工作場所培養(yǎng)包容性的簡單而有效的方法。它們不是“一刀切”的座位解決方案，而是讓人們選擇自己想要的工作方式。
雖然年長的員工可能更喜歡一天到晚坐著不動，但是一個因為保持長時間固定姿勢而產生背部毛病的年輕員工，則可能希望定期使用立式辦公桌工作可輕松轉換為立式辦公桌的創(chuàng)新家具放在工作空間任何一處都非常有用。像Humanscale這樣的公司使用物聯(lián)網(wǎng)為用戶提供最佳的坐站式體驗。辦公桌上的傳感器跟蹤人體動作，如果員工坐著或站立時間過長時，就會提醒他們。
2.智能易用的用戶界面
在過去十年的觸摸革命之后，VUI（語音用戶界面）技術目前正處于人們的關注焦點之下。亞馬遜的Alexa、谷歌的智能助理和微軟的科塔娜（Cortana）都已成為全球眾多家庭中不可或缺的一個成員。企業(yè)也在日常運營中采用語音技術。借助Alexa商務版（Alexa for Business）等服務，員工可以快速找到可用的會議室，并可管理日歷和簡化任務。
但便捷性并不是VUI唯一的好處。對于視力不佳的員工，以及那些運動功能較弱從而難以使用觸摸界面的員工而言，VUI可以使工作場所更具包容性。在需要高水平用戶互動的技術面前，感覺能力下降的老員工也可能會覺得望而生畏。一項研究表明，75%對現(xiàn)代技術不滿意的老年人更喜歡使用VUI，而不愿使用鍵盤交互. 1包容性的關鍵是提供各種UI選項，以便有不同要求的人可以選擇他們最為舒適的方式——而VUI就能夠幫助企業(yè)做到這一點。
3.智能照明、溫度和周圍環(huán)境控制
女性的代謝率與男性不同，但如果大多數(shù)上班族都是男性，許多辦公室就仍然根據(jù)20世紀60年代的數(shù)據(jù)設置恒溫器。盡管女性員工幾乎占據(jù)了員工人數(shù)的一半，她們卻經常發(fā)現(xiàn)自己蜷縮在辦公桌前或帶上毯子上班。
事實上，從懷孕和荷爾蒙變化到諸如人的體重指數(shù)（BMI）、糖尿病狀況或藥物副作用等因素，諸多原因導致一些員工感覺比其他人更熱或更冷。幾乎不可能確定一個適合所有人的“完美”溫度。但是，物聯(lián)網(wǎng)卻為這個問題提供了一個解決方法。
正在進行中的一個物聯(lián)網(wǎng)實例是位于都靈的阿涅利基金會（Agnelli Foundation）總部，它的特色是產生一種“環(huán)境泡沫”，可以跟隨建筑物周邊的人們。這些氣泡由定制的加熱、冷卻和照明溶劑制成，根據(jù)房間人數(shù)、二氧化碳水平和室外溫度等數(shù)據(jù)進行變化。這樣的空間還可以讓員工使用智能手機應用程序，調整工作臺周圍的照明和溫度。能夠創(chuàng)造出這樣的微觀環(huán)境，可以使每個員工感到舒適，不用擔心會給他人帶來不便，或者避免不得不討論私人健康問題的尷尬。
4.安全和地點控制
想象一下，如果你不得不急急忙忙從一個大型辦公園區(qū)的一端趕到另一端，去參加一個會議，卻最后發(fā)現(xiàn)會議室有人占用了，或者會議已被重新安排在了另一個地點。不管是誰，都會因為浪費了時間和精力而倍感懊惱。但是，如果這人是一名孕婦、坐著輪椅，或僅僅是辦公室的新人，對整個地方完全陌生，你能想象這人心中的沮喪嗎？
像VMware這樣的公司正在利用信號塔和配備尋路技術的智能應用，為這些后勤問題提供解決方案。Vmware公司園區(qū)位于帕洛阿爾托（Palo Alto），有17棟建筑，員工多達2300多人。為此，該公司已經部署了一系列智能應用，能夠幫助員工尋找空閑會議室，定位電動汽車的可用充電空間，或者只是在園區(qū)內指路。
面部識別、指紋技術或視網(wǎng)膜掃描等不顯眼的安全措施也可以減少對空間的物理依賴性。父母、看護人和許多不便現(xiàn)場辦公的人可以享受在家工作的靈活性，而不必擔心會泄露敏感數(shù)據(jù)。這種技術對于那些辦公區(qū)域有許多分區(qū)、咖啡館或不定工作地點的企業(yè)也很實用。
5.跨越鴻溝的工具與設備
白板是一件非常傳統(tǒng)，但同時又與時俱進的辦公設備。它們于20世紀60年代推出，問世以來，一直是辦公協(xié)作的利器。如今，它最新的化身交互式白板，正在幫助組織變得更具包容性。
交互式白板可以實現(xiàn)多人協(xié)作，并實時添加參與者的筆記——即使其中一些人正在遠程工作。這意味著選擇在家工作的新生兒父母和看護人，或在不同辦公地點工作的團隊成員，不必擔心因為他們不在現(xiàn)場，而錯過重要的討論。
除了彌合物理距離，在凝聚不同文化背景的人們方面，技術也取得了長足的發(fā)展。隨著越來越多的組織在全球范圍內擴張，員工面臨著獨特的挑戰(zhàn)，他們不得不與來自不同國家的同事進行有效的協(xié)作，或與完全沒有任何共同語言的客戶進行溝通。Slack等協(xié)作工具提供翻譯功能，通過即時消息實現(xiàn)高效對話，而iTranslate Voice 3和TripLingo等應用則支持語音翻譯。像ili那樣的可穿戴翻譯設備正逐漸受到外出差旅頻繁的上班族的歡迎。這些應用不需互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)就可以實時、準確地工作，使目的地為全新國家的旅行更為舒適。
因此，智能辦公室不僅僅可以鼓勵創(chuàng)新構想，并防止午后工作狀態(tài)不佳，從而提高工作場所的生產力。它還將智能空間設計與智能技術結合在一起，讓空間成為所有人樂于辦公的場所。無論員工的性別、文化背景、健康狀況或個人局限性是怎樣，智能辦公室都可以賦予員工選擇自己最舒適工作環(huán)境的權力。
如果您的企業(yè)歡迎來自不同領域的人才，那么，具有包容性的工作空間優(yōu)先于其他的設計考慮因素。若您希望討論如何讓您的辦公室變得更加智能、更具包容性， 請與我們聯(lián)系。
1 https://medium.com/@sebastian.hunold/usability-of-voice-user-interfaces-for-senior-citizens-83c9bfd6cac2
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物聯(lián)網(wǎng)（IoT）如何塑造未來智能辦公室 物聯(lián)網(wǎng)（IoT）如何塑造未來智能辦公室
試想這樣一種辦公室：它可以在您到達時自動開門，通過獲取外部天氣信號調節(jié)室內溫度，并啟動電熱水壺直到水煮沸，以便您在早上泡杯咖啡。而這些只是未來辦公室的物聯(lián)網(wǎng)（IoT）可以幫助您做到的極小部分事情。
工作空間在不斷演進和整合IoT使能設備，以至于辦公空間幾乎所有的方面都是數(shù)據(jù)使能驅動的。這將有助于削減成本和創(chuàng)造公司可以驅動業(yè)務的更高效方式。
響應性工作空間
IoT使能的辦公空間在外觀和“行為”上明顯與現(xiàn)有辦公室不同。這意味著從辦公家具到復印機的所有東西都將通過IoT實現(xiàn)互連。
IoT工作空間的一個優(yōu)點是效率。例如，IoT連通的電器可以有力實現(xiàn)成本的節(jié)約和資源的優(yōu)化利用，例如會議室的LED燈在人員離開后可立即關閉。此外，智能設備借助運動傳感器可以幫助員工找到空閑會議室，以及定位他們的同事。
IoT與可持續(xù)性
IoT使能的工作空間在推進可持續(xù)性上發(fā)揮著重要作用——通過以下方式節(jié)約能源和其他珍貴資源：
Energy conservation: 能源生產可對環(huán)境造成有害影響，主要原因是超過 70%的世界能源 都是基于不可再生能源（例如煤炭和化石燃料）生產的。配備IoT的辦公室可以 顯著減少全球工作場所的能源消耗 具體是通過采用智能照明與智能室內溫度管理設備（基于運動傳感器），根據(jù)樓層人數(shù)自動調節(jié)照明與散熱。
減少電子廢棄物：IoT可以幫助跟蹤各種設備的使用壽命，并將更換需求通知給管理人員。IoT可以使能被消耗能源量的計算，確定設備是否需要更換或維修。例如，當某一組件達到使用壽命期限，它可以寄到回收站或電子廢棄物管理企業(yè)，例如諾基亞網(wǎng)絡。
積極維護： IoT工作空間將不會遇到突然的運行中斷，因為所有互連的設備始終處在監(jiān)控之下，任何潛在的技術故障都可以預測到。例如，思愛普的預測與維護服務處使用了內在內置技術和IoT，以記錄和分析大量的傳感器數(shù)據(jù)，包括溫度、振動、旋轉速度，并在發(fā)生故障前發(fā)出警報。
實現(xiàn)工作空間與技術的結合
工作空間在不斷演進，以適應技術的進步。企業(yè)也在向員工提供智能化工作、提升工作靈活性和移動性的手段。隨著智能設備（例如智能手機 和平板電腦）的問世，工作場所不斷在見證工作方式的巨變。
例如，與智能手表連接同步的生產效率應用（例如Evernote）可以幫助員工管理他們的時間表。這消除了打開平板電腦進行必要改動的必要性，因而可以實現(xiàn)更加簡化的管理。
借助移動應用，員工可以精簡工作，與同事、客戶和合作伙伴交互，并能在移動中無縫存取云數(shù)據(jù)。這就完全改變了人們利用辦公空間的方式。
未來的工作空間將不僅是技術性的，它們還能提供多種工作設定，以適應員工的工作性質。例如，借助安裝在IoT使能工作臺的運動傳感器采集的數(shù)據(jù)，辦公室規(guī)劃人員可以獲得有關辦公空間利用的珍貴數(shù)據(jù)，從而進一步幫助他們決定是否采取混合式樓層布局，包括開放工作空間、非正式座位區(qū)和會議室。
IoT工作空間：已經準備替代傳統(tǒng)工作空間
IoT辦公室可以持續(xù)跟蹤和提供關于員工生產效率的有價值數(shù)據(jù)，以及建立資源與設備和流程的聯(lián)系（反之亦然）。這可以實現(xiàn)實時的信息存取和分析——而這對做出有效經營決策是至關重要的。
雖然改造整個辦公室可能會讓許多企業(yè)望而生畏，但公司可以從改造小部分辦公室開始著手，然后逐步擴展IoT和技術在整個工作空間的整合。
工作場所的數(shù)據(jù)驅動變革
為奠定未來工作空間的基調，企業(yè)日益青睞于跟蹤所有工作場所相關數(shù)據(jù)（包括員工使用辦公室基礎設施的方式）的理念?；趯T工如何在辦公室度過一天的更充分的了解，IoT可以進一步用于改進員工與其工作環(huán)境交互的方式。這將逐步催生可以提高成本效益、員工積極性和生產效率水平的設備和方法。
例如，IoT可以促進實時的存貨管理，消除庫存量過多或短缺的可能性。此外，IoT互連產品更易跟蹤，非常有助于供應鏈管理。
另一方面，響應性環(huán)境布置可以確保員工體驗愉悅愜意的工作環(huán)境，進而提高他們的積極性。例如，基于IoT的恒溫調節(jié)器不僅可以根據(jù)樓層內工作人數(shù)調節(jié)室溫，還能監(jiān)測空氣質量，包括在必要時自動觸發(fā)空氣凈化功能。
此外，電話間和交互式語音應答（IVR）系統(tǒng)可以幫助員工找到空閑會議室，或定位同事，從而節(jié)約時間和提高生產效率。
IoT的未來前景非常明朗，隨著企業(yè)準備好整合IoT設備進入工作空間，它的全球接受程度將不斷提升。IoT將使得傳統(tǒng)的辦公空間轉型成為開放、靈活、技術使能的空間。而且，IoT將是工作空間設計不會過時的關鍵。
在二十多年間，互聯(lián)網(wǎng)變革了我們交互、學習和做生意的方式。當數(shù)字計算與分析技術遇上互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)很快發(fā)現(xiàn)了可以幫助它們進一步提高生產效率和效能的重要洞見理念?；贗oT，企業(yè)勢必將見證生產效率和成本效益無法想象的提升。
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